System Tour Price è un potente strumento progettato specificamente per agenzie di viaggio, agenzie di viaggi e tour operator. L'obiettivo principale del software è quello di digitalizzare e ottimizzare il processo di gestione, costruzione e operatività dei tour, dalla progettazione dei programmi, alla gestione dei servizi, alla gestione dei prodotti, ai prezzi, alla reportistica... in modo rapido, semplice e accurato.
Le caratteristiche principali includono:
1. Gestione del servizio
- Gestire i servizi turistici (hotel, biglietti aerei, trasporti, cibo, biglietti turistici, guide turistiche,...).
- Gestire le informazioni sui fornitori, i contratti,...
- Aggiornare i prezzi dei servizi in base alla stagione, alla data, al numero di ospiti o ad altre condizioni.
2. Gestione del prodotto
- Gestire le destinazioni per i programmi di viaggio.
- Sviluppare e gestire programmi di viaggio campione per il reparto vendite, compresi programmi di testo e servizi specifici.
3. Gestione delle vendite
- Creare e personalizzare programmi dettagliati per ogni giorno (orari, attrazioni, attività...).
- Calcolo automatico del prezzo del tour in base ai servizi selezionati, al numero di ospiti, all'orario di partenza e ad altri fattori.
- Aggiornare automaticamente i prezzi in caso di modifiche ai servizi, al numero di ospiti o ai prezzi dei fornitori.
- Esportazione di file di programma dettagliati e prezzi finali ai clienti in modo semplice e rapido.
- Costruire un programma in modo rapido e semplice, copiando programmi esistenti dal reparto prodotti, da altri reparti di vendita o dal proprio.
4. Gestione degli operatori
- Gestire e seguire le prenotazioni dei tour in modo semplice.
- Coordinare e gestire rapidamente i servizi legati al tour (hotel, auto, guida turistica, ...).
5. Gestione della contabilità
- Traccia e aggiorna le informazioni di pagamento dei servizi per le prenotazioni dei tour o le informazioni di trasferimento dei clienti in modo semplice e accurato.
- È in grado di prevedere l'ammontare della liquidità necessaria per il funzionamento dei programmi su base mensile o graduale.
6. Marketing
- Gestire ed estrarre le informazioni sui clienti in modo semplice e veloce
- Tenete traccia dei compleanni dei vostri ospiti,...
7. Rapporto
- Fornire rapporti sulle entrate, sui profitti, sulle prestazioni commerciali di ogni tour, di ogni mercato, di ogni staff di vendita,...
- Analisi dei dati a supporto delle decisioni aziendali.
Vantaggi dell'utilizzo del software:
- Aumentare l'efficienza del lavoro: Automatizzare i processi manuali, riducendo i tempi di immissione dei dati e di calcolo.
- Riduzione degli errori: Ridurre al minimo gli errori nella determinazione dei prezzi, garantendo accuratezza e coerenza.
- Risposta rapida: Aiutare il personale di vendita a fornire preventivi ai clienti più velocemente, aumentando la competitività.
- Gestione centralizzata: Tutte le informazioni su tour, servizi, fornitori e clienti sono gestite su un'unica piattaforma.
- Ottimizzare i costi e i profitti: Controllare strettamente i costi di produzione e fissare prezzi di vendita ragionevoli.
- Migliorare la professionalità: Processo di lavoro metodico, quotazione più professionale.
System Tour Price è una soluzione tecnologica essenziale che aiuta le aziende turistiche a ottimizzare le operazioni, aumentare la produttività e migliorare la redditività nell'ambiente competitivo di oggi.