System Tour Price est un outil puissant spécialement conçu pour les agences de voyage, les voyagistes et les tour-opérateurs. L'objectif principal du logiciel est de numériser et d'optimiser le processus de gestion, de construction et d'exploitation des voyages, depuis la conception du programme, la gestion des services, la gestion des produits jusqu'à la tarification, les rapports,... rapidement, simplement et avec précision.
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
1. Gestion des services
- Gérer les services touristiques (hôtels, billets d'avion, transport, nourriture, billets de visite, guides touristiques,...).
- Gérer les informations sur les fournisseurs, les contrats,...
- Mettre à jour les prix des services en fonction de la saison, de la date, du nombre d'invités ou d'autres conditions.
2. Gestion des produits
- Gérer les destinations pour les programmes de voyage.
- Élaborer et gérer des exemples de programmes de voyage à l'intention du service des ventes, y compris des programmes de textes et des services spécifiques.
3. Gestion des ventes
- Créer et personnaliser des programmes détaillés pour chaque jour (horaires, attractions, activités,...).
- Calculer automatiquement le prix du circuit en fonction des services sélectionnés, du nombre d'invités, de l'heure de départ et d'autres facteurs.
- Mise à jour automatique des prix en cas de modification des services, du nombre d'invités ou des prix des fournisseurs.
- Exportation simple et rapide des fichiers de programme détaillés et des prix finaux vers les clients.
- Construire un programme rapidement et simplement en copiant des programmes existants du département des produits, d'autres départements de vente ou les vôtres.
4. Gestion des opérateurs
- Gérer et suivre les réservations d'excursions en toute simplicité.
- Coordonner et gérer rapidement les services liés au voyage (hôtel, voiture, guide touristique, ...).
5. Gestion comptable
- Suivre et mettre à jour de manière simple et précise les informations relatives au paiement des services pour les réservations de visites ou les informations relatives aux transferts de clients.
- Peut prévoir le montant des liquidités nécessaires au fonctionnement des programmes sur une base mensuelle ou échelonnée.
6. Commercialisation
- Gérer et extraire rapidement et facilement des informations sur les clients
- Gardez une trace des anniversaires de vos invités,...
7. Rapport
- Fournir des rapports sur les revenus, les bénéfices, les performances commerciales de chaque tournée, de chaque marché, de chaque équipe de vente,...
- Analyse des données pour soutenir les décisions de l'entreprise.
Avantages de l'utilisation du logiciel :
- Augmenter l'efficacité du travail : Automatiser les processus manuels, en réduisant la saisie des données et le temps de calcul.
- Réduire les erreurs : Minimisez les erreurs de tarification, en garantissant l'exactitude et la cohérence.
- Réponse rapide : Aider le personnel de vente à établir plus rapidement des devis pour les clients, accroître la compétitivité.
- Gestion centralisée : Toutes les informations sur les circuits, les services, les fournisseurs et les clients sont gérées sur une plateforme unique.
- Optimisation des coûts et des bénéfices : Contrôler étroitement les coûts des intrants et fixer des prix de vente raisonnables.
- Améliorer le professionnalisme : Processus de travail méthodique, devis plus professionnel.
System Tour Price est une solution technologique essentielle qui aide les entreprises touristiques à optimiser leurs opérations, à accroître leur productivité et à améliorer leur rentabilité dans l'environnement concurrentiel actuel.